质量/环境/职业健康安全管理体系认证咨询方案
工作步骤 | 工作时间段 | 工作内容 | 参加人员 | 工作目标 |
01 管理体系状况的初步调研 |
2个工作日 | 咨询师了解:公司建立质量/环境/职业健康安全三个管理体系的要求;对质量/环境/职业健康安全管理体系的现状进行调研。 | 公司的调研陪同人员 与质量/环境/职业健康安全管理有关的单位、部门和主要生产现场。 咨询师 | 了解公司质量/环境/职业健康安全管理方面的实际运行现状,明确与管理体系标准要求的差距。初步识别公司质量管理体系的过程,重要环境因素与重大职业健康安全风险,为下一步体系标准的培训作好准备。 |
02 标准培训 文件编写 |
15个工作日 | a)组织标准培训,编写三体系管理手册(质量/环境/职业健康安全管理手册), b)依据策划输出的程序文件清单,在原有管理文件的基础上编写三体系的程序文件; c)设计策划时确定的环境/职业健康安全管理方案。 d)编写支持三体系的岗位作业文件和相关的规章制度。 e)设计或完善质量/环境/职业健康安全管理所需的表格。 | 文件编写人员 指定的专门人员 咨询师 | 按照要求的时间进度,完成标准培训及上述文件的编写。 在文件编写过程中,文件至少应经过一次文件编写人员与咨询师参加的审稿活动,以及审稿后的文件修改。 完成的文件,应提交公司管理者及公司领导审核的文件。 |
03 文件评审、发布及管理体系文件的学习、运行 |
30个工作日 | 采取集体会议审核的方式 案、作业文件、规章制度、管理表格的审核。 c)对审核中提出的问题,由文件编写人员进行修改,修改后由主管部门再次审核。 d)所有文件提交总经理、管理者代表批准。 e)举行公司QES管理体系文件发布会议,宣布质量/环境/职业健康安全管理体系开始运行。 f)由主管部门制定学习计划,组织各部门、 开展管理体系文件的学习,完善三标管理体系要求的运行证据。 | 公司领导 各职能部门负责人 文件编写人员 主管部门 全体员工 咨询师 | 质量/环境/职业健康安全管理体系文件批准发布。 全员了解并清楚公司贯彻ISO9001、ISO14001、ISO45001管理体系标准,针对公司具体情况提出的要求。 |
04 管理体系内部审核、整改及管理评审策划 |
10个工作日 | a)质量/环境/职业健康安全管理体系内部审核 b)指导各部门针对内部审核检查出的问题,落实纠正措施以及纠正措施的实施计划; c) 形成三标管理体系内部审核记录。 | 公司领导层、部门、岗位、各部门负责人负责纠正措施的制定 咨询师指导 | 通过审核,检查体系运行中存在的问题以及质量/环境/职业健康安全管理上存在的不符合,找出问题、解决问题,推动公司三体系的运行,保证体系运行的可操作性、符合性和有效性。 |
05 管理审评 |
2个工作日 | 总经理就公司质量/环境/职业健康安全管理体系运行的状况、内部审核的结果、体系改进的建议,主持进行管理评审。同时就管理体系的运行做出安排。 | 总经理、 管理者代表、各部门负责人 总经理指定的人员 | 从最高管理者的角度,检查体系运行的符合性、有效性,针对存在的问题,做出纠正和改进的决定,推动公司三体系的有效运行。 |
06 认证审核前准备 |
1个工作日 | a) 对内部审核提出的纠正措施的实施效果进行验证,保证不合格得到整改。 b) 进行认证审核程序以及审核时应注意问题的相关培训。 c) 确认作好了认证审核的准备。 d) 按认证机构的程序要求,办理好认证前的相关手续。 | 中高层、各部门岗位负责人 全体内审员 咨询师 | 作好迎接认证审核的各种准备。 |
07 迎接审核组 | 见认证审核通知书 | 配合审核组进行审核。 | 全员参与 | 取得证书,只是管理体系符合标准最基本要求的证明。要想取得卓越绩效,还要坚持持续改进,应是公司永远的任务。 |
说明:以上的时间段和工作日仅做为参考,具体实施时间由咨询师与企业沟通后根据实际情况确定。